Kein Anruf geht mehr verloren, egal in welcher Branche.

Lena, Ihr KI-Telefonassistent, nimmt ab, wenn Ihr Team keine Zeit hat, gibt Auskunft zu Ihren Leistungen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Eingerichtet auf Ihren Betrieb.

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Was Ihr KI-Telefonassistent übernimmt.

Ihr Telefonempfang, damit Ihr Team ungestört arbeitet.

  • Anrufe annehmen

    Über Mittag, nach Feierabend und wenn besetzt ist. Kein Anruf landet mehr auf der Combox.

  • Fragen beantworten

    Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Anfahrt. Ihr Team wird dafür nicht mehr unterbrochen.

  • Nachrichten aufnehmen

    Name, Nummer und Anliegen kommen sofort per E-Mail. Sie rufen zurück und wissen schon, worum es geht.

  • Termine vereinbaren

    Erstgespräche und Beratungen landen direkt in Ihrem Kalender, ohne Hin und Her per E-Mail.

  • Weiterleiten

    Dringende Anliegen und wichtige Kunden stellt Lena direkt zur richtigen Person durch.

Inhaberin eines kleinen Betriebs am Empfang, das Telefon klingelt

Lena kennt Ihre Kunden aus bexio.

Wer anruft, wird erkannt. Lena greift während des Gesprächs auf Ihre bexio-Daten zu und gibt Auskunft, ohne dass jemand nachschlagen muss. Neue Anfragen landen auf Wunsch direkt in bexio.

  • Anrufer erkennenKunde anhand der Nummer identifizieren, persönlich begrüssen
  • Auskunft gebenOffene Rechnungen, Aufträge oder Kontaktdaten direkt im Gespräch
  • Einträge erstellenNeue Kontakte und Anfragen automatisch in bexio anlegen
  • Sicher verbundenOffizielle Schnittstelle, Zugriff jederzeit widerrufbar

12:20 Uhr. Ihr Team ist in der Mittagspause, das Telefon klingelt.

Ein Beispiel aus einem Treuhandbüro: Lena nimmt ab, bucht den Termin und informiert Ihr Büro.

AnrufDienstag, 12:20

  1. Anruferin

    „Grüezi, ich suche jemanden für meine Steuererklärung. Nehmen Sie noch neue Kunden?“

  2. Lena

    „Ja, gerne. Für ein Erstgespräch habe ich Donnerstag um 9 Uhr frei. Passt Ihnen das?“

  3. Anruferin

    „Ja, das passt.“

  4. Lena

    „Dann trage ich Sie ein. Die Bestätigung kommt gleich per E-Mail.“

12. – 16. Oktober Woche
Mo 12Di 13Mi 14Do 15Fr 16
08:0009:0010:0011:0012:00
Mandat Keller08:00–09:00Beratung Meier10:30–11:30
Team-Meeting08:30–09:30Abschluss AG10:00–11:0012:20
Steuern Huber09:00–10:00Beratung11:00–12:00
Mandat Frei11:00–12:00Neu · von LenaErstgesprächA. Brunner
Jahresabschluss08:00–09:30Beratung10:30–11:30
E-Mail an Ihr Büro · 12:21 Neue Kundin: Erstgespräch Steuererklärung Anna Brunner · Donnerstag, 09:00 Uhr

Beispielgespräch. Namen und Angaben sind erfunden.

Einrichtung, Anbindung und Betreuung aus der Schweiz, inklusive.

Sie bekommen nicht nur einen Agenten. Wir richten Lena ein, binden sie an Ihre Systeme an und betreuen sie, mit einem persönlichen Ansprechpartner in der Schweiz.

Wieso Callwise

So klingt Ihr KI-Telefonassistent in Ihrem Betrieb.

Eine kurze Stimmprobe aus einem typischen Anruf. Oder testen Sie Lena gleich selbst.

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Stimmprobe · Lena
Typischer Anruf
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