KI-Telefonassistent · 24/7

Verpasste Anrufe sind verlorene Aufträge.

Lena nimmt jeden Anruf entgegen, bucht Termine und qualifiziert Anfragen — während du arbeitest. EU-gehostet, DSGVO-konform, monatlich kündbar.

ab 250 CHF/Monat · Setup in 1–2 Wochen · keine Vertragsbindung

bexio — besser im business Offizieller Partner
Vom Chaos zur Klarheit

Vorher / Nachher im Alltag.

Jetzt
Anrufe ausserhalb der Bürozeit
verloren · nicht zurückgerufen
Mit Callwise
100% angenommen, 24/7
Termin oder Rückrufwunsch sofort erfasst
Jetzt
Routine-Telefonate im Team
Stunden pro Woche — immer dieselben Fragen
Mit Callwise
Routine fällt weg
Team bleibt bei echten Fällen, KI übernimmt den Rest
Jetzt
Anrufer wartet in der Schleife
und legt nach 90 Sekunden häufig auf
Mit Callwise
Sofort dran, jeder Anruf
Termin landet direkt im Kalender
Jetzt
Notiz auf einem Post-it
unstrukturiert, kein CRM-Eintrag
Mit Callwise
Strukturierter Datensatz
direkt in HubSpot, Pipedrive oder deinem CRM
So läuft's ab

Vom Erstgespräch bis live.

Typisch 1–2 Wochen bis live
Tag 0

Erstgespräch

15 Minuten, online. Wir klären deinen Use Case, Systeme und Sprachen.

Tag 1–7

Wir bauen

Workflows, Knowledge Base, Integrationen — du bekommst Demo-Calls zum Testen.

Tag 7–10

Feinschliff

Gemeinsam justieren, bis der Agent klingt wie dein Team.

Go-Live

Aktiv schalten

Nummer aktiv — jeder Anruf landet strukturiert in deinem System.

Stimmen

Welche Stimme passt zu deinem Betrieb?

Dieselbe Begrüssung, drei Stimmen — hör den Unterschied. Weitere Stimmen & Sprachen auf Anfrage.

Verbindet sich mit deinen Systemen

  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook
  • Cal.com
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce

Weitere Tools auf Anfrage.

Warum Callwise

Was uns unterscheidet.

Unser Unterschied

Wir bauen den Agenten mit dir — kein Selbst-Konfigurator.

Erstgespräch, gemeinsames Setup, Feinschliff in deinem Tonfall. Du musst keine KI verstehen, um sie zu betreiben.

Custom Workflows

Wenn-Dann-Logiken, Datenabfragen aus deinen Systemen, nahtlose Übergabe an Menschen, wenn's komplex wird.

Mehrsprachig

Mehrere Agenten parallel, automatisches Routing — Anrufer landen direkt in ihrer Sprache.

EU / DSGVO

Datenverarbeitung DSGVO-konform, EU-Hosting (Rechenzentrum in Deutschland), AVV nach Art. 28 DSGVO. Telefonie über etablierte europäische Telekommunikations-Infrastruktur.

FAQ

Ehrliche Antworten auf die naheliegenden Fragen.

SetupWie läuft das mit der Telefonnummer?

Wir stellen eine dedizierte Nummer für den Agent. Du kannst sie als Hauptnummer nutzen, parallel zu deiner bestehenden, oder deine alte Nummer per Rufumleitung an den Agent weiterleiten — z.B. nur nach Feierabend oder bei besetzt. Was bei dir Sinn macht, klären wir im Erstgespräch.

BetriebWas passiert, wenn die KI etwas nicht versteht?

Sie leitet entweder mit vollem Kontext an dich weiter oder nimmt einen Rückrufwunsch mit allen Details auf. Sie ist darauf trainiert, nicht zu raten und nicht einfach aufzulegen.

BetriebGeht das auch mehrsprachig?

Ja. Pro Sprache hosten wir einen eigenen Agenten und leiten Anrufer automatisch zur passenden Sprache weiter. Ab dem Paket Professional ist das ohne Mehrkosten enthalten; im Starter-Paket ist eine Sprache inklusive.

VertragKann ich jederzeit kündigen?

Ja. Monatliche Abrechnung, monatliche Kündigung. Keine langen Verträge, keine Bindung nach dem Setup.

TechnikKlingt das nicht roboterhaft?

Moderne Sprachmodelle klingen natürlich — die meisten Anrufer merken es nicht. Beste Möglichkeit, dir ein Bild zu machen: ruf einfach an und hör selbst.

Frage nicht dabei? Schreib uns — wir antworten gerne.

Frag uns direkt →